Säännöt

7.9.2008

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Suomen Valokuvajärjestöjen  Keskusliitto Finnfoto ry, ruotsiksi käännettynä Finlands Fotoorganisationers Centralförbund Finnfoto rf.  Yhdistyksen  kotipaikka on Helsingin kaupunki.

Yhdistys voi kansainvälisissä yhteyksissä käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä Finnfoto, The Central Association of Finnish Photographic Organizations, saksankielistä nimeä Finnfoto, Zentralverband der Fotografieorganisationen Finnlands ja ranskankielistä nimeä Finnfoto, L’organisation centrale des associations photographiques finlandaises.

Näissä säännöissä yhdistystä kutsutaan nimellä Finnfoto.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

Finnfoton tarkoituksena on valokuvausalan keskusjärjestönä:

• toimia koko valokuvausalan kehityksen hyväksi
• toimia valokuvaajien arvostuksen ja aseman parantamiseksi
• edistää valokuvataidetta ja -kulttuuria
• kehittää jäsenyhdistystensä ja niiden jäsenten yhteistyötä
• edistää valokuvaajien yhteistyötä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta kansallisella ja kansainvälisellä tasolla

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Finnfoto voi:

• valvoa ja hoitaa valokuvaajien tekijänoikeuskysymyksiä ja seurata tekijänoikeuslainsäädännön ja -käytännön kehittymistä
• selventää valokuvan taloudellista merkitystä ja kulttuurimerkitystä esitelmillä, kirjoituksilla, kustannustoiminnalla ja muulla valistustyöllä
• järjestää ja tukea kansallisia ja kansainvälisiä valokuvakilpailuja ja -näyttelyitä
• levittää tietoa valokuvauksesta ja pyrkiä nostamaan sen arvostusta muun muassa osallistumalla valokuvausalan tapahtumiin sekä tiedottamalla toiminnastaan eri tiedotusvälineiden kautta
• tehdä esityksiä ja aloitteita sekä antaa lausuntoja yhteisöille ja viranomaisille sellaisista valokuva-alan kysymyksistä, jotka koskevat sen jäseniä ja niiden henkilöjäseniä
• ylläpitää yhteyksiä ja liittyä jäseneksi sellaisiin koti- ja ulkomaisiin yhteisöihin, joilla on vastaavat tavoitteet ja toimintaperiaatteet
• kerätä ja antaa tietoja valokuva-alalla suoritetuista korvauksista ja palkkioista
• toimia muita samantapaisia keinoja käyttäen tarkoituksensa toteuttamiseksi

 Toimintansa tukemiseksi Finnfoto voi vastaanottaa apurahoja, lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia sekä toimeenpanna asianomaisella luvalla rahankeräyksiä ja arpajaisia. Finnfoto voi hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3. Jäsenet

Finnfoton jäseniä ovat:

• varsinaiset jäsenet, joita näissä säännöissä kutsutaan jäsenyhdistyksiksi
• kannattavat jäsenet
• kunniajäsenet
• kunniapuheenjohtajat

Finnfoton jäsenyhdistykseksi voidaan hyväksyä rekisteröity valtakunnallinen valokuvaajajärjestö. Jäsenyhdistykset hyväksyy Finnfoton kokous yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.  Jäsenhakemus toimitetaan Finnfoton hallitukselle.  Hakemukseen liitetään yhdistyksen säännöt, edellisen vuoden tilinpäätöstiedot ja toimintakertomus sekä selvitys hakijan jäsenmäärästä.

Hallitus voi hyväksyä kannattavaksi jäseneksi yksityisen henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea Finnfoton tarkoitusta ja toimintaa.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä Finnfoton kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut Finnfoton toimintaa. 

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan hallituksen esityksestä Finnfoton kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut Finnfoton toimintaa toimiessaan sen hallituksen puheenjohtajana.

Tällä sääntömuutoksella ei loukata saavuttuja jäsenoikeuksia.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen

Jäsenellä on oikeus erota Finnfotosta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta Finnfoton kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.  Eroilmoitus on tehtävä vähintään kuusi (6) kuukautta ennen sitä ajankohtaa, jolloin jäsen haluaa eron tapahtuvaksi.  Mikäli jäsen kuitenkin ilmoittaa erostaan viimeistään Finnfoton syyskokouksessa, siltä ei peritä seuraavan vuoden jäsenmaksua.

Finnfoton kokous voi jäsentä kuultuaan erottaa jäsenen Finnfotosta, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin se on Finnfotoon liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään Finnfotossa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut Finnfotoa tai sen sen omaisuutta tai mainetta, tai ei enää täytä laissa taikka näissä säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

Finnfoton kokous voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka ei huomautuksesta huolimatta ole kuuden (6) kuukauden kuluessa suorittanut erääntynyttä jäsenmaksuaan.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu

Jäsenyhdistys suorittaa Finnfotolle vuosittain syyskokouksen sille määräämän jäsenmaksun.  Eri jäsenyhdistysten jäsenmaksu voi olla erisuuruinen.

Kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää Finnfoton syyskokous.  Eri kannattavien jäsenten jäsenmaksut voivat olla erisuuruiset.

Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsen eivät maksa jäsenmaksua.

6. Hallitus

Finnfoton asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut 3-12 varsinaista jäsentä, sekä yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Jokaisesta varsinaisena jäsenenä olevasta jäsenyhdistyksestä valitaan hallitukseen yksi varsinainen jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen.

Jos jäsenyhdistyksen jäsenet ovat luonnollisia henkilöitä, Finnfoton hallituksen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla varsinainen jäsen siinä Finnfoton jäsenyhdistyksessä, jonka piiristä hänet on valittu Finnofoton hallitukseen.  Jos tämä edellytys lakkaa, hänen on erottava Finnfoton hallituksesta.

Jos jäsenyhdistyksen varsinaiset jäsenet ovat yhdistyksiä, Finnfoton hallituksen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen varajäsenensä tulee olla  Finnfoton jäsenyhdistykseen kuuluvan yhdistyksen varsinainen jäsen.  Jos tämä edellytys lakkaa, hänen on erottava Finnfoton hallituksesta.

Varajäsenellä on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksessa, varsinaisen jäsenen estyneenä olleessa myös äänioikeus.

Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi siten, että puolet on erovuorossa vuosittain. Hallituksen varajäsenet valitaan yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan.

Hallituksen puheenjohtaja valitaan Finnfoton syyskokouksessa yhdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan hallituksen varsinaisten jäsenten joukosta.  Hallitus valitsee keskuudestaan (varsinaisten jäsenten joukosta) varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuolelta sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun yli puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä.  Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.  Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

7. Hallituksen tehtävät

Hallituksen tehtävänä on muun muassa:

• Johtaa, kehittää ja edustaa Finnfotoa.
• Nimetä Finnfoton edustajat eri tehtäviin.
• Kutsua koolle Finnfoton kokous.
• Valmistella Finnfoton kokouksessa käsiteltävät asiat.
• Panna täytäntöön Finnfoton kokouksen tekemät päätökset.
• Valita keskuudestaan varapuheenjohtaja toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa.
• Valita muut toimihenkilöt sekä mahdolliset valio- ja toimikunnat ja määrätä niiden tehtävät.

• Hoitaa Finnfoton varoja ja omaisuutta ja huolehtia kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistumisesta.

• Päättää irtaimen omaisuuden myymisestä ja vaihtamisesta.
• Ottaa ja erottaa Finnfoton toiminnanjohtajan ja muut toimihenkilöt, valvoa heidän toimintaansa sekä vahvistaa heidän palkkauksensa ja muut työsuhteen ehdot.

• Ryhtyä muihin tarpeellisiin toimenpiteisiin Finnfoton tarkoituksen toteuttamiseksi.

 8. Finnfoton nimen kirjoittaminen

Finnfoton nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai kaksi (2) hallituksen varsinaista jäsentä yhdessä.  Hallitus voi oikeuttaa Finnfoton toimihenkilön kirjoittamaan Finnfoton nimen yksin.

9. Toiminta- tilikausi sekä tilintarkastus

Finnfoton toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kahdeksan (8) viikkoa ennen kevätkokousta.  Tilintarkastajien tulee antaa kevätkokoukselle osoittamansa kirjallinen lausunto viimeistään kuusi viikkoa (6) ennen kevätkokousta hallitukselle.

10. Finnfoton kokoukset

Finnfoton kokoukset ovat sääntömääräisiä kokouksia ja ylimääräisiä kokouksia.

Finnfoto pitää vuosittain kaksi sääntömääräistä kokousta.  Sääntömääräinen kevätkokous pidetään huhti-toukokuussa ja sääntömääräinen syyskokous syys-joulukuussa. Kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun Finnfoton kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun yksi Finnfoton jäsenyhdistys sitä toisen jäsenyhdistyksen kannattamana, tai kun vähintään ¼ Finnfoton jäsenyhdistyksistä  sitä kirjallisesti vaatii.  Kokous on pidettävä kahden (2) kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.

Finnfoton kokouksessa äänioikeus on jäsenyhdistyksellä, joka on maksanut Finnfotolle kaikki erääntyneet jäsenmaksunsa.

Jäsenyhdistyksen äänioikeutta Finnfoton kokouksessa käyttää yksi edustaja ja hänen estyneenä ollessaan hänen henkilökohtainen varaedustajansa. Kullakin edustajalla on yksi ääni.  Lisäksi jäsenyhdistyksellä on oikeus lähettää Finnfoton kokoukseen korkeintaan kaksi läsnäolo- ja puheoikeutettua jäsentä.

Jos jäsenyhdistys muodostuu henkilöjäsenistä, varsinaisen edustajan ja  hänen henkilökohtaisen varaedustajansa sekä läsnäolo- ja puheoikeutettujen tulee olla edustaamansa Finnfoton jäsenyhdistyksen varsinaisia jäseniä.  Jos jäsenyhdistys muodostuu muista yhdistyksistä, varsinaisen edustajan ja  hänen henkilökohtaisen varaedustajansa sekä läsnäolo- ja puheoikeutettujen tulee olla edustamansa Finnfoton jäsenyhdistykseen kuuluvan yhdistyksen varsinainen jäsen.

Finnfoton jäsenyhdistyksellä, joka on laiminlyönyt erääntyneen jäsenmaksunsa, on Finnfoton kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Hallituksen jäsenillä, kannattavilla jäsenellä, kunniapuheenjohtajilla ja kunniajäsenillä on Finnfoton kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Finnfoton kokouksessa asiaäänestyksessä päätökseksi tulee, ellei laissa tai näissä säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.  Henkilövaalissa noudatetaan enemmistövaalitapaa. Henkilövaali toimitetaan aina suljettuna lippuäänestyksenä, jos ehdokkaita on enemmän kuin heitä tulee valituksi.  Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta, vaaleissa kuitenkin arpa.

Jos jäsenyhdistys haluaa Finnfoton kevätkokouksessa käsiteltäväksi erityisen asian, sen tulee tehdä hallitukselle kirjallinen aloite joulukuun 15. päivään mennessä.

Jos jäsenyhdistys haluaa Finnfoton syyskokouksessa käsiteltäväksi erityisen asian, sen tulee tehdä hallitukselle kirjallinen aloite kesäkuun 15. päivään mennessä.

Hallituksen tulee ottaa aloitteet mainitun kokouksen asialistalle ja liittää niiden yhteyteen oma lausuntonsa kyseessä olevasta asiasta.

11. Finnfoton kokousten koollekutsuminen

Hallituksen on kutsuttava Finnfoton kokoukset koolle vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta jäsenyhdistyksille, kannattaville jäsenille, kunniajäsenille ja kunniapuheenjohtajille postitetulla kirjeellä.

12. Sääntömääräiset kokoukset

Finnfoton kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen asialista
• esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
• päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Finnfoton syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat

• kokouksen avaus
• valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen asialista
• vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio, liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet sekä hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioiden ja kulukorvausten suuruudet seuraavalle kalenterivuodelle
• valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle sekä henkilökohtaiset varajäsenet
• valitaan hallituksen puheenjohtaja hallituksen varsinaisten jäsenten joukosta
• valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa siten, että vähintään yhden tilintarkastajan ja hänen henkilökohtaisen varatilintarkastajansa tulee olla keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymiä (KHT tai HTM).
• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

13. Sääntöjen muuttaminen ja Finnfoton purkaminen

Päätös sääntöjen muuttamisesta ja Finnfoton purkamisesta on tehtävä Finnfoton kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä,  Kokouskutussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai Finnfoton purkamisesta.

Finnfoton purkautuessa tai sen tultua lakkautetuksi käytetään Finnfoton varat Finnfoton tarkoituksen edistämiseen purkautumisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.